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BetriebNOW
Kostenlos testen

Für Handwerksbetriebe mit 3–50 Mitarbeitenden

Weniger Büroarbeit. Mehr Überblick im Betrieb.

Anfragen, Angebote, Aufträge, Arbeitsscheine und Rechnungen an einem Ort. Die KI hilft auf Wunsch beim Vorbereiten – was an Kunden oder Lieferanten rausgeht, prüfst du zuerst.

Ohne Kreditkarte · endet von selbst · KI freiwillig

  • Vom Angebot bis zur Rechnung an einem Ort
  • Du gibst frei, bevor etwas rausgeht
  • LagerNOW inklusive
  • E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung)
Beispiel mit Musterdaten: Du sagst „Mach aus der Anfrage von Petra Hoffmann ein Angebot“. Der KI-Zeiger trägt Kunde und Betreff ein, übernimmt 5 Positionen aus der Preisliste, Meisterleicht rechnet die Summe (2.635,85 €). Dann zeigt er auf „Zur Freigabe vorlegen“ – klicken tust du.

So funktioniert es

Von der Anfrage zum versendeten Angebot.

Meisterleicht setzt auf deine bestehenden Abläufe auf: dein Postfach, deine Preisliste, deine Leute.

  1. 1

    Einrichten

    Firmendaten, Preisliste und Postfach verbinden, Mitarbeiter einladen. Deine Abläufe bleiben – Meisterleicht setzt sich dazwischen.

  2. 2

    Sagen oder schreiben

    Im Chat oder per Mikrofon: „Mach aus der Anfrage ein Angebot.“ Monteure diktieren den Arbeitsschein auf der Baustelle.

  3. 3

    Prüfen und freigeben

    Alles mit Außenwirkung oder Geld landet als Entwurf im Freigabe-Center – mit Begründung, Quellen und Änderungen zur Vorversion.

  4. 4

    Erledigt und nachvollziehbar

    Nach deiner Freigabe wird genau diese Version ausgeführt: versendet, gebucht, eingeplant. Jeder Schritt steht im Verlauf.

KI-Chat
Beispiel mit Musterdaten
1Anfrage
Posteingang · neue Anfrage von Petra Hoffmann

„Wir möchten unsere Badewanne gegen eine bodengleiche Dusche tauschen. Können Sie uns ein Angebot schicken?“

2Angebot
Mach daraus ein Angebot, Rinne 80 cm, Glaswand 90 breit.

Angebot vorbereitet: 5 Positionen aus deiner Preisliste, 14 Std. Montage, Summe 2.635,85 € brutto. Es liegt im Freigabe-Center.

Angebot versendenErsetztKI-Entwurf v1
AN-2026-0142 · Petra Hoffmann2.635,85 €
3Überarbeiten
Rechne 18 statt 14 Stunden.

Version 2: Montage 14 → 18 Std., neu 2.959,53 €. Version 1 gilt nicht mehr.

Angebot versendenWartet auf FreigabeKI-Entwurf v2
AN-2026-0142 · Petra Hoffmann2.959,53 €
4Freigeben
Freigegeben (v2)
ErledigtAngebot als PDF an [email protected] versendet.

Freigabe-Center

Du siehst, was rausgeht – bevor es rausgeht.

Jeder Vorschlag kommt als Karte: was genau passieren soll, warum, auf welcher Grundlage und was sich gegenüber der letzten Version geändert hat.

  • Genau diese Version. Freigegeben wird die Version, die du siehst. Wird überarbeitet, gilt die alte Freigabe nicht mehr.
  • Begründung, Quellen, Annahmen. Du siehst, woher Positionen und Preise kommen – und was die KI angenommen hat.
  • Rechnen tut Meisterleicht. Die KI schlägt Positionen vor, Summen und Steuern berechnet die Software.
  • Im Chat überarbeiten. „Rechne 18 statt 14 Stunden“ – daraus wird Version 2, mit sichtbaren Änderungen.
  • Rechte und Grenzen. Finanziell verbindliche Freigaben nur durch berechtigte Personen.
Angebot versendenWartet auf FreigabeKI-Entwurf v2Beispiel

Angebot AN-2026-0142 an Petra Hoffmann

Kunde: Petra HoffmannBetrag: 2.959,53 €Muster Sanitär & Heizung GmbH
An: [email protected]
Betreff: Ihr Angebot AN-2026-0142 – Badumbau
Guten Tag Frau Hoffmann,

vielen Dank für Ihre Anfrage. Anbei unser Angebot für den Umbau Ihrer Badewanne zur bodengleichen Dusche.

Mit freundlichen Grüßen
Frank Muster
AN-2026-0142.pdf
Pos.BezeichnungMengeEinzelGesamt
1
Badewanne demontieren inkl. Entsorgung
1 psch.380,00 €380,00 €
2
Bodengleiche Dusche einbauen (Montage)Geändert
18 Std.68,00 €1.224,00 €
3
Duschrinne 80 cm, Edelstahl
1 Stk.189,00 €189,00 €
4
Glas-Duschabtrennung 90 × 200 cm
1 Stk.649,00 €649,00 €
5
Anfahrt
1 psch.45,00 €45,00 €
Netto
2.487,00 €
USt. 19 %
472,53 €
Gesamt
2.959,53 €
Änderungen zur vorherigen Version
  • Montage14 Std. → 18 Std.
  • Gesamt (brutto)2.635,85 € → 2.959,53 €

Anfrage per E-Mail vom 14.10.2026. Positionen und Preise aus deiner Preisliste, Stundensatz aus den Firmeneinstellungen. Summen rechnet Meisterleicht, nicht die KI.

Annahmen
  • Estrich im Duschbereich ist tragfähig, kein Rückbau nötig.
  • Fliesen stellt die Kundin, Verlegung ist nicht enthalten.
Quellen
  • E-Mail „Badumbau – Angebot?“
  • Preisliste: Duschrinne 80 cm, Glas-Duschabtrennung
Verlauf (3)
  1. 14.10.2026, 08:12 · Vorgeschlagen (v1) · KI
  2. 14.10.2026, 08:20 · Überarbeitung angefordert · Person – „Rechne 18 statt 14 Stunden“
  3. 14.10.2026, 08:20 · Überarbeitet (v2) · KI

Was anders ist

Du behältst die Kontrolle. Auch wenn KI mitarbeitet.

  • KI ist freiwillig

    Ohne KI ist Meisterleicht eine vollständige Bürosoftware. Die KI ist anfangs aus – du schaltest sie bewusst ein und legst fest, was sie darf.

  • Du prüfst vor dem Versand

    Angebote, Rechnungen, E-Mails und Bestellungen gehen erst nach deiner Freigabe raus – genau in der Version, die du gesehen hast. Eine Automatik für Kleinigkeiten gibt es nur, wenn du sie selbst einschaltest.

  • Diktieren, auch ohne KI

    Jedes Textfeld hat ein Mikrofon. Die Spracherkennung läuft über Cloudflare Workers AI – nach Cloudflares Bedingungen ohne Speicherung der Aufnahmen und ohne Training; standardmäßig werden Aufnahmen nach der Umwandlung in Text verworfen.

  • Echter Test, deine Daten bleiben dir

    Teste mit deinem eigenen Betrieb statt einer Verkaufsdemo. Danach entscheidest du: Tarif wählen oder alle Daten als Datei herunterladen. Kündigen musst du nichts.

Preis und Nutzen

Ein Preis für deinen Betrieb. Nicht für jeden einzelnen Mitarbeiter.

Ab 89,00 € im Monat für den ganzen Betrieb. 14 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte.

  • Start

    Für Meisterbetriebe bis 5 Mitarbeitende

    74,17 € im Monat bei jährlicher Zahlung
    89,00 € bei monatlicher Zahlung
    Bei 5 Mitarbeitenden 17,80 € pro Person

  • Team

    Empfohlen

    Für Betriebe bis 15 Mitarbeitende

    149,17 € im Monat bei jährlicher Zahlung
    179,00 € bei monatlicher Zahlung
    Bei 15 Mitarbeitenden 11,93 € pro Person

  • Betrieb

    Für Betriebe bis 50 Mitarbeitende

    290,83 € im Monat bei jährlicher Zahlung
    349,00 € bei monatlicher Zahlung
    Bei 50 Mitarbeitenden 6,98 € pro Person
8
25
8
20
€
Geschätzt gespart
rund 28,5 Stunden
Büroarbeit im Monat
Zeitwert
1.148,67 €
Tarif Team (bis 15 Mitarbeitende)
− 179,00 €
Bleibt übrig
969,67 €

Der Tarif rechnet sich ab 4,5 gesparten Bürostunden im Monat (179,00 € im Monat, monatliche Zahlung).

Deine Annahmen, kein Versprechen. Minuten wie im Wertzähler der App: 1,5 je E-Mail, 12 je Entwurf, 6 je Arbeitsschein; 21 Arbeitstage, 4,33 Wochen im Monat. Gilt mit eingeschalteter KI.

Alle Tarife vergleichenAlle Preise sind Endpreise – gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Lizenz statt Abo

Lieber einmal zahlen: Lizenz Betrieb für 4.900,00 € einmalig, 12 Monate Betrieb, Updates und Support inklusive, danach 49,00 € im Monat. Die KI nutzt du mit deinem eigenen Anthropic-Schlüssel.

Lizenz ansehen

Funktionen

Alles, was im Büro anfällt. An einem Ort.

Jedes Modul funktioniert für sich – und alle sind über den Chat erreichbar.

  • Posteingang

    E-Mails aus deinem Postfach werden gelesen, eingeordnet und dem richtigen Kunden zugeordnet.

  • Angebote

    Aus Anfrage, Besichtigung oder Diktat wird ein Angebot mit Positionen aus deiner Preisliste.

  • Aufträge & Planung

    Aus dem angenommenen Angebot wird ein Auftrag. Einsätze planst du in der Wochenansicht.

  • Arbeitsscheine per Sprache

    Monteure sprechen auf der Baustelle ins Handy – Zeiten, Material, Tätigkeiten. Daraus wird ein sauberer Arbeitsschein.

  • Lager mit LagerNOW

    Werkzeug, Maschinen und Material mit LagerNOW verwalten – in jedem Tarif enthalten.

  • Rechnungen & E-Rechnung

    Aus Auftrag und Arbeitsscheinen wird die Rechnung – als ZUGFeRD oder XRechnung.

Alle 11 Funktionen ansehen

  • Zeiterfassung

    Kommen, Pause, Feierabend per Handy – für alle Mitarbeitenden, auch im Büro.

  • Wartungsverträge

    Wartungen und wiederkehrende Aufträge laufen nach Intervall – nichts wird vergessen.

  • Bank-Abgleich

    Zahlungseingänge werden offenen Rechnungen zugeordnet – du bestätigst nur noch.

  • Automationen

    Wiederkehrendes läuft nach festen Regeln, z. B. Terminbestätigung nach der Einplanung.

  • Analysen

    Umsatz, offene Posten und Auftragslage auf einen Blick – oder einfach im Chat fragen.

Datenschutz & Sicherheit

Deine Daten, deine Regeln.

Handwerksbetriebe arbeiten mit Kundendaten, Preisen und Löhnen. Deshalb ist Meisterleicht von Anfang an auf Kontrolle ausgelegt.

Eigener Server statt großer Cloud-Plattform

Der Zugang läuft verschlüsselt über Cloudflare. Ist die KI eingeschaltet, gehen die dafür nötigen Inhalte an Anthropic (Verarbeitung weltweit möglich, Speicherung in den USA) – Details in der Liste der Unterauftragsverarbeiter.

Unterauftragsverarbeiter ansehen

Verträge zum Nachlesen

AGB, Vertrag zur Auftragsverarbeitung, technische Maßnahmen und KI-Bedingungen mit Version und Prüfsumme. Datenexport und Löschung auf Antrag. Zugangsdaten zu Postfächern werden verschlüsselt gespeichert, Anmeldung auf Wunsch mit zweitem Faktor.

Zum Vertragscenter

Rollen & Rechte

Jede Person sieht nur, was zu ihrer Rolle passt. Monteure sehen nur eigene Aufträge und Arbeitsscheine. Finanzielle Freigaben nur mit Berechtigung.

Lückenloses Protokoll

Jede Freigabe mit Version, Zeitpunkt und Person. Wer hat was geändert, was hat die KI vorgeschlagen – alles nachvollziehbar.

Rollen in Meisterleicht
  • Inhaber
  • Administrator
  • Büro
  • Disposition
  • Buchhaltung
  • Mitarbeiter (Außendienst)
  • Nur Ansicht

E-Rechnung

Was ab wann gilt.

Die Pflicht betrifft Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland. Rechnungen an Privatkunden sind nicht betroffen.

  1. Seit 1. Januar 2025Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen können.
  2. Ab 1. Januar 2027Ausstellen wird Pflicht, wenn der Umsatz im Vorjahr über 800.000 € lag.
  3. Ab 1. Januar 2028Ausstellen wird Pflicht für alle – mit wenigen Ausnahmen, etwa für Kleinbetragsrechnungen bis 250 €.

Mit Meisterleicht

  • ZUGFeRD: PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten
  • XRechnung, auch mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber
  • Standardformat je Betrieb, abweichend je Kunde

Stand: November 2026, keine Steuerberatung. Maßgeblich sind Gesetz und Fragen und Antworten des Bundesfinanzministeriums.

Mitgestalten

Du bestimmst mit, was Meisterleicht als Nächstes kann.

Meisterleicht wird mit Handwerksbetrieben weiterentwickelt, nicht an ihnen vorbei.

  • Wunsch direkt in der App

    Fehlt dir etwas im Alltag? Unter Einstellungen → Funktion wünschen schreibst oder sprichst du es hinein.

  • Ohne Aufpreis für alle

    Was vielen Betrieben hilft, bauen wir ein – in jedem Tarif, ohne Zusatzkosten.

  • Du siehst, was daraus wird

    Status und Antwort stehen bei deinem Wunsch: geprüft, geplant, umgesetzt oder warum nicht.

Einen Anspruch auf Umsetzung oder einen festen Termin gibt es nicht. Anpassungen nur für deinen Betrieb bieten wir als eigenen Auftrag an.

Fragen

Häufige Fragen

Schickt die KI selbst E-Mails, Angebote oder Rechnungen raus?

Nein. Alles mit Außenwirkung oder Geld landet als Entwurf im Freigabe-Center. Ausgeführt wird erst nach deiner Freigabe – und zwar genau die Version, die du gesehen hast. Für risikoarme Vorgänge kannst du später eine kontrollierte Automatik mit Betragsgrenzen einschalten. Das entscheidest du.

Was passiert, wenn die KI sich irrt?

Dann änderst du den Entwurf oder lehnst ihn ab – rausgegangen ist da noch nichts. Du siehst zu jedem Vorschlag Begründung, Quellen und Annahmen. Summen und Steuern rechnet die Software, nicht die KI. Sag im Chat, was anders sein soll („Rechne 18 statt 14 Stunden“), daraus wird eine neue Version mit sichtbaren Änderungen.

Muss ich die KI nutzen?

Nein. Die KI ist anfangs ausgeschaltet. Kunden, Angebote, Aufträge, Arbeitsscheine, Lager und Rechnungen funktionieren vollständig ohne KI. Das Mikrofon für Diktate funktioniert ebenfalls ohne KI, weil die Spracherkennung nicht zu den KI-Funktionen gehört und nichts an den KI-Anbieter geht.

Muss ich alles neu eingeben?

Nein. Kundenlisten und Preislisten liest du als Excel oder CSV ein, dazu Angebots-Historie, Zahlungen und Dokumente (Einstellungen → Daten übernehmen). Ist dein Postfach verbunden, schlägt die KI außerdem Kunden aus deinen E-Mails vor.

Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb?

Tarif Start kostet 89,00 € im Monat bei monatlicher Zahlung. Kostet dich eine Bürostunde 40,00 €, rechnet sich das ab 2,3 gesparten Stunden im Monat. Mit deinen eigenen Zahlen rechnest du oben im Rechner.

Was zeigt der KI-Zeiger?

Wenn du ihn einschaltest, arbeitet die KI sichtbar in der Oberfläche: Ein Zeiger in Meisterleicht-Farbe öffnet Seiten, füllt Felder aus und sagt bei jedem Schritt, was er tut. Knöpfe mit Wirkung – Speichern, Senden, Freigeben, Löschen – zeigt er dir nur, klicken tust du. Eigener Klick oder Esc stoppt ihn sofort. So lernst du die Software nebenbei kennen.

Wo liegen meine Daten?

Auf einem eigenen Server statt auf einer großen Cloud-Plattform; der Zugang läuft verschlüsselt über Cloudflare. Ist die KI eingeschaltet, gehen die dafür nötigen Inhalte an Anthropic (Verarbeitung weltweit möglich, Speicherung in den USA) – Details in der Liste der Unterauftragsverarbeiter.

Mehr dazu in der Datenschutzerklärung und im Vertragscenter.

Funktioniert das mit unserem E-Mail-Postfach?

Ja, mit Microsoft 365 und jedem Postfach, das IMAP unterstützt. Gesendet wird erst nach deiner Freigabe.

Können meine Monteure das auf dem Handy nutzen?

Ja. Meisterleicht läuft im Browser und lässt sich als App auf den Startbildschirm legen – ohne App Store. Monteure sehen ihre Aufträge, diktieren Arbeitsscheine und scannen Werkzeug.

Wir nutzen schon LagerNOW. Zahlen wir dann doppelt?

Nein. LagerNOW ist in jedem Meisterleicht-Tarif enthalten, ein bestehendes LagerNOW-Abo wird angerechnet. Mehr dazu auf der Preisseite.

Was passiert nach dem Test?

Du musst nichts kündigen: Im Test fragen wir nicht nach Zahlungsdaten. Willst du weitermachen, wählst du einen Tarif. Wenn du nichts tust, endet der Test – es entstehen keine Kosten, und du kannst deine Daten noch exportieren.

Wie schnell sind wir startklar?

Den Testzugang hast du sofort. Wie lange die Einrichtung dauert, hängt vor allem von Preisliste und Postfach ab. Wenn du willst, richten wir Meisterleicht mit dir zusammen ein (Einrichtungspaket).

Kommen wir wieder raus?

Ja. Bei monatlicher Zahlung ist Meisterleicht monatlich kündbar. Als Inhaber lädst du jederzeit alle Daten deines Betriebs als Datei herunter (Einstellungen → Datenschutz). Rechnungen gibt es zusätzlich als CSV für die Steuerberatung, Angebote und Rechnungen liegen als PDF bzw. E-Rechnung vor.

Probier es mit deinem eigenen Betrieb aus.

14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, endet von selbst. Die KI ist anfangs aus – du entscheidest, wann und wofür.

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Ohne Kreditkarte · endet von selbst